说实话,这类项目的成败,一半在需求调研那几周。
设计和体验
权限体系一开始就要定好,返工的代价很大。
报表需求要问细。不同的人要的数据不一样,笼统说「要报表」等于没说。
培训这事别省。系统做得再好,没人会用也是白搭。
接口对接经常是难点。跟现有系统打通这件事,要提前确认能不能做。反正记着就行。
历史数据迁移这块一定要留足时间,老数据很少是干净的。
换个说法,先把现有流程画出来,系统才有依据,不然就是空中楼阁。
要不要做手机端,看人在不在办公室,这个决定很实际。
需求调研这步别省。我一般会去现场待几天,看人家实际怎么操作。
界面越简单越好,用的人不会为了好看去多学一套操作。
小范围试点能暴露大部分问题,比一次全铺稳妥得多。
系统要留扩展余地,业务一两年就会变,太死的架构很难改。别等出问题才想起来。
操作记录要留着,出了争议能查得到,这个功能平时不起眼,关键时候靠它。
上线和推广
文档别省。接口说明、操作手册、维护记录,后面接手的人会感谢你。
系统上线的时间点要挑。别赶在业务最忙的时候切换,那是在给自己找麻烦。
项目周期一般三个月起,太赶的话质量很难保证,这个得提前说清楚。
反馈渠道要留。用户用着不顺手,得有个地方说,不然问题一直埋着。这点挺重要。
验收的时候别只看功能有没有,要让人实际操作一遍走通业务流程。
数据看板别做得太花。领导要看的就那几个数,堆一堆图表反而找不到重点。
别以为数字化了就不用打印,很多场景下纸质单据还是刚需。
做这类项目,我最大的体会是:技术是其次,把人的习惯改过来才是最难的。反正记着就行。
调研这步别省
老系统别一刀切下线。并行跑一段时间,出问题还有退路。
硬件环境也要提前看。有些单位的网络和设备比较老,会影响体验。
单据和审批流是最容易设计复杂的部分。层级一多,实际用起来就没人愿意走。
系统成不成功,就看用的人是不是主动打开它,别的指标都是虚的。
批量的导入导出看着不起眼,实际能省下很多人力和怨气。
别嫌我啰嗦。
调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。
改动幅度要考虑老习惯,一下子全变,推行阻力会很大。
调研这步别省
后期维护的响应速度,直接决定系统能不能长期用下去。细节往往就差在这。
项目最怕的是甲方内部意见不统一,做一半停在那儿,谁都不敢拍板。
分阶段推进比一口气做完靠谱,中间还能根据反馈调整。
安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。别等出问题才想起来。
数据口径先统一,不然系统上线后各部门的数对不上,很麻烦。
搜索和筛选是用得最多的功能,这块做得顺手,整体评价会高不少。
能记住的就一句:让用的人省事,系统才活得了。